stergann.org :: Rappel de messages Domino 8

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Nouveautés Domino 8 : le rappel de messages
Les dernières moutures de Domino, les versions 7 et 8, ont apporté un certain nombre de nouveautés orientées utilisateurs en terme de messagerie.
A citer, parmi ces nouveautés, les fonctions de rappel de messages apportées par la R8
...

Rappels de messages
Les fonctions de rappels de messages sont apparues avec la version 8.
Elles permettent à un utilisateur de rappeler un message envoyé trop rapidement, ou par erreur, à un ou plusieurs destinataires.

Comment cela fonctionne-t'il ?

Côté administrateur...

Les fonctionnalités doivent tout d'abord être activées par l'administrateur Domino.
Pour ce faire, il faut modifier le document de configuration du serveur sur lequel la fonction doit être implémentée.
Accédez à l'onglet Routeur SMTP \ Rappel de messages du document de configuration (ça peut encore aller, nous n'avons que deux niveaux d'onglets hiérarchiques à cet endroit).

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Le champ Rappel de messages permet d'activer la fonction.

Vous pouvez dans le champ suivant permettre le rappel de :

tous les messages (lus et non lus)
les messages non lus uniquement

Définissez ensuite la période pendant laquelle les messages peuvent être rappels (en semaines, jours, heures ou minutes).

Enregistrez et fermez le document.

Côté utilisateur...

Pour rappeler un message, sélectionnez le mail concerné dans la vue des messages envoyés, puis cliquez sur l'action Rappel de messages.

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Puis validez le message de confirmation.

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Vous ne pourrez rappeler de messages qu'à destination d'utilisateurs Lotus Notes R8.

Vous pouvez également, en tant qu'utilisateur, configurer votre messagerie pour interdire que l'on puisse rappeler les messages qui vont été envoyés. Cette possibilité vous est offerte dans les préférences de messagerie.

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Côté administrateur de nouveau...

L'administrateur peut contrôler les possibilités offertes à l'utilisateur à l'aide de politiques et de documents de paramètres de politiques.
Des champs de l'onglet Messagerie \ Rappel de messages du document Paramètres de messagerie ont été prévus pour ce faire.

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Champs :

L'utilisateur est autorisé... : si positionné à non, permet de masquer le bouton Rappeler message dans la vue Courriers envoyés des boites aux lettres des utilisateurs
Les autres utilisateurs... : si positionné à oui, permet aux utilisateurs de rappeler les messages qu'ils ont envoyés. Le champ Autoriser d'autres personnes à rappeler le courrier qu'ils m'ont envoyé est valorisé à Oui dans les préférences de messagerie des boites aux lettres.
. Un utilisateur spécifique peut toujours interdire le rappel des messages qui lui ont été adressés (cf paragraphe précédent) dans ses préférences de messagerie. Si vous affectez la valeur Définir une valeur et empêcher les modifications dans la zone de liste déroulante à droite du champ, les utilisateurs à qui la politique aura été affectée ne pourront plus modifier cette option. Ils ne pourront donc plus interdire que l'on rappelle les messages qui leur auront été adressés.

Les deux derniers champs ont la même fonction que ceux que nous avons vu dans le document de configuration du serveur.

Comments

3 - Pas OK.
Cela s'appelle copier, si tu sais faire un cours, soit donc un peu plus imaginatif.
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