Courrier OpenNTF version FR : description (part 1)
Documentation OpenNTF
Mail Experience Plus Fr - première partie
Petit descriptif et captures d'écrans du modèle de courrier ONTF Fr.
Première partie : création de messages
Petit descriptif et captures d'écrans du modèle de courrier ONTF Fr.
Première partie : création de messages
Part 1 : Création de messages
- Nouveau message
L'action Nouveau, disponible dans le dossier courrier en arrivée et dans les vues personnalisées, permet de créer un mémo classique.
J'y ai ajouté l'option de création d'un Message avec modèle. Il s'agit de la création d'un mémo d'après modèle disponible dans les options.
- Créer un message avec citation (version PLUS)
La fonctionnalité d'ajout de citations aux messages est adaptée d'une base trouvée sur la Sandbox (www.notes.net).
L'action Nouveau\Message avec citation permet de créer un nouveau message auquel on ajoute, en fin de message, une courte citation choisie de manière aléatoire. Les citations sont accessibles depuis la vue Citations :
Vous pouvez ajouter vos propres citations aux exemples fournis avec le template. Vous pouvez également choisir quelles citations sont actives (incorporables aux messages), quelles citations ne le sont pas.
- Créer un message avec signature (version PLUS)
L'application vous permet de paramétrer un fichier de signature HTML et d'ajouter ce fichier en bas de message.
Pour définir votre fichier de signature, utilisez l'action Options\Créer modifier signature.
Paramétrez vos options de signature dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche :
L'option inclure mention permet d'ajouter une ligne 'n'imprimez que si nécessaire...' à vos messages.
La validation de la fenêtre de paramétrage permet de créer un fichier SignatureNomUtilisateur.htm dans le répertoire data de Lotus Notes. Le fichier logo y est également copié si vous avez choisi cette option.
Le fichier html sera incorporé au bas de vos message envoyés :
Vous pouvez désactiver la signature automatique des message de manière classique depuis les options de messagerie :
- Répondre à un message
Le modèle OpenNTF enrichit l'action réponses d'un certain nombre d'options.
L'action Options de réponse par défaut permet de définir le style de réponses préféré (réponse par défaut).
Les options choisies seront appliquées aux réponses effectuées en utilisant l'action Répondre
l'administrateur peut également contrôler ces options en ajoutant des variables au fichier notes.ini.
Variable ONTF_ReplyWithHistory=
1 => Inclure l'historique dans les réponses (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
2 => Ne pas inclure l'historique dans les réponses (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
3 => Inclure l'historique dans les réponses (imposé)
4 => Ne pas inclure l'historique dans les réponses (imposé)
Variable ONTF_HistoryStyle=
1 => Normal (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
2 => En section (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
3 => Style Internet (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
4 => Normal (imposé)
5 => En section (imposé)
6 => Style Internet (imposé)
Variable ONTF_ReplyDropAttachments=
1 => Supprimer les pièces jointes des réponses (par défaut si l'utilisateur n'a pas modifié cette option)
2 => Supprimer les pièces jointes des réponses (imposé)
- Utilisation de vCards
Vous pouvez également incorporer un fichier vCard à vos messages sortants. La vCard est une carte de visite électronique dont le format, défini par les RFC 2425 et 2426 (version 3), est compatible avec la plupart des systèmes de messagerie.
Pour activer et paramétrer l'option vCard, accédez aux préférences de messagerie (action Options\Préférences), puis à l'onglet Options OpenNTF \ vCard. Définissez les informations à incorporer à votre vCard.
- Taille maximum des messages
Vous pouvez affecter une taille maximum aux messages que vous envoyez. Cette option est utilise si, par exemple, dans votre entreprise, les messages ne doivent pas excéder une certaine taille.
Sans cette option, vous n'êtes averti de l'impossibilité d'envoi de votre message qu'après qu'il ait été pris en charge par votre serveur de messagerie.
Avec cette option, vous êtes averti au moment de l'envoi du message.
Définissez la taille maximum des messages depuis l'onglet Options OpenNTF \ Messages des préférences de messagerie.
Les options de taille maxi de messages peuvent également être contrôlées depuis le notes.ini.
$ONTF_MsgSizeDefault (en Ko) si aucune taille maxi n'est définie dans les préférences et
$ONTF_MsgSizeForced (Ko) qui permet de remplacer les options de préférences (mode imposé)
- Autres options d'envoi
D'autres options d'envoi de message (accusés de réception, par exemple) peuvent être définies depuis l'onglet Options OpenNTF \ Messages des préférences de messagerie :
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